安能摧眉折腰删数据,使我不得开心颜——Onedrive使用小技巧

Onedrive是我软的一个网盘小软件,在windows系统已经集成,只要有一个microsoft账号(如xx@hotmail.com、msn.com、live.com、live.cn、outlook.com等我软提供的免费邮箱),就能获得5GB免费空间。当然如果想获得更大空间,可以购买o365,这样空间就可以增大到1TB。

Tips:个人购买o365建议购买家庭版。从价格比较,个人版标准价格399/年,在双十一特价到199/年;而家庭版标准售价499/年,支持5个用户,平均每用户不到100/年。所以家庭版更合算。

不像国内网盘那么花哨的离线下载、视频播放、文件预览等功能,Onedrive的出发点是做好网盘的同步、数据安全、共享等基本功能,它就像一道大门,默默在电脑里守护数据的安全。

Onedrive的使用很简单,配置好microsoft账号,选择同步文件夹的位置,就开始在后台工作了。Onedrive在资源管理器左侧导航栏里建立一个快捷方式,并在任务栏有常驻图标显示状态。所有在本地Onedrive目录的操作都会自动同步到云端,本地硬盘损坏、系统重装等,都不会影响云端的数据。并且Onedrive有跨平台的客户端,不仅支持windows,还支持OS X、IOS、Android等,真正实现了随时随地的文件访问。

但是以前版本的Onedrive里存在一个大问题,有些文件我们只希望在云端有一个副本,并不经常使用,无需同步到本地,避免大量占用本地硬盘空间。旧版本Onedrive只能选择不同步该文件夹,使用该文件时,只能用web方式登录Onedrive,下载文件,如果有修改,完成后还需通过web上传,非常不方便,而且容易出现操作错误。

而新版的Onedrive客户端,提供了占位符功能,方便了我们的使用,解决了本地硬盘空间占用问题。下边就看看占位符的使用。

右键点击任务栏里的Onedrive图标,选择设置:

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在弹出菜单里选择设置选项卡:

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可以看到相比较旧版Onedrive客户端,多出一项按需文件,勾选上根据需要下载文件以节省空间,就打开了占位符功能。

这时候再到资源管理器里查看Onedrive文件夹,里边的文件和文件夹会有不同的状态显示:

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这些状态的说明如下:

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可以看到,此时Onedrive里的文件都是在云端,只有我们在使用文件时,才会从云端把文件“拉”回来。

但是,有些文件,例如近期的文档等,需要经常使用,而且很可能要在没有网络的环境下使用,怎么办?很简单,右键单击这些文件或文件夹,选择“始终在此设备上保留”,这些数据将同时在云端和本地保留一份副本,任意位置的改变都将同步到另一端:

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而另一些文件,使用完后不希望在本地占用空间,也很简单,直接点击释放空间即可,文件同步完成后自动删除,本地只保留占位符:

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需要注意的地方是,即使本地是占位符,对文件的操作也都会同步到云端的实际文件,例如删除、移动等。所以不要随便删除本地的文件占位符,除非确认文件不需要了。

那么对于误删除的文件怎么办?Onedrive提供了在线回收站的功能,将保留30天删除数据,并且不计算在Onedrive空间:

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所以,只要在30天内,即使本地回收站清空,也可以通过Onedrive赵汇文件(同步完成后的文件)。

总体来说,Onedrive是一个非常好用的网盘工具,在国产网盘纷纷倒闭的时候,不妨试试我软的这个产品,除了有时候速度慢点(国情),没其他毛病。很多家用NAS(如威联通等),现也加入了Onedrive同步的功能,这样,就可以搭建一个本地硬盘-NAS-Onedrive的三副本数据保护系统,基本上可以算是万无一失了。